CLARC Archive ist das revisionssichere ECM für Ihre Dokumente: strukturiert ablegen, schnell finden, rechtssicher aufbewahren – für SAP, Microsoft Dynamics und jedes andere System.
Lösungsüberblick
Das Archiv für Verträge, Personalakten, Belege und alles, was aufbewahrt werden muss – strukturiert, versioniert und jederzeit auffindbar.
Mehr erfahrenBelege, Drucklisten und Anhänge direkt aus SAP archivieren – zertifiziert, standardkonform und ohne Medienbruch.
Mehr erfahrenRechnungen, Bestellungen und Auftragsbestätigungen aus Business Central revisionssicher ablegen und jederzeit wieder abrufen.
Mehr erfahrenEnterprise Content Management
Repositories, Versionen, Berechtigungen und Aufbewahrung – die Grundlagen, die ein Archiv zuverlässig machen.
Dokumente in Repositories strukturiert ablegen – mit Metadaten, die Ihre Organisation abbilden.
Änderungen überschreiben nichts: Jede Version bleibt erhalten, die Historie ist lückenlos nachvollziehbar.
Unveränderbare Aufbewahrung (WORM) und Änderungssperre verhindern Manipulation und Löschung – befristet oder dauerhaft.
Berechtigungen pro Repository, Ordner, Dokument oder Version – auch abhängig von Metadaten wie Buchungskreis oder Abteilung.
Dokumente werden beim Ablegen automatisch auf Schadsoftware geprüft, zum Beispiel per Virenscanner.
Inhalte werden beim Ablegen analysiert, klassifiziert und verschlagwortet – für bessere Auffindbarkeit und Weiterverarbeitung.
Suche & KI
Volltextsuche über Inhalte und Metadaten, ergänzt um KI-gestützte Suche, die auch komplexe Fragen beantwortet.
2 Treffer für „Rahmenvertrag ACME“ – trotz Tippfehler
… beträgt die Kündigungsfrist sechs Monate zum Quartalsende …
Welche Kündigungsfrist gilt?
Sechs Monate zum Quartalsende – geregelt in § 9.2 des Rahmenvertrags.
Quelle: Rahmenvertrag_ACME_GmbH.pdf, S. 7Durchsucht Dokumentinhalte und Metadaten – von der Belegnummer bis zum Lieferantennamen.
„Rechnung 2026-04711“ → Inhalt und MetadatenVersteht, was Sie meinen: findet Relevantes trotz Tippfehlern, Synonymen und über Sprachgrenzen hinweg.
„Kündigung“ ≈ „Beendigung“ ≈ „termination“Fragen in natürlicher Sprache – zu einem Dokument oder zum ganzen Archiv. Clara liest, analysiert und antwortet.
„Was regelt § 9 dieses Vertrags?“MCP-Anbindung
Mit MCP, dem offenen Standard zur Anbindung von KI-Assistenten, stellen wir Informationen aus Ihren Repositories und weiteren Datenquellen kontrolliert für moderne KI- und Agentenszenarien bereit.
Informationen aus Repositories, Stammdaten und weiteren Datenquellen stehen KI-Anwendungen gezielt und kontrolliert zur Verfügung.
Der Anspruch: Bestehende Berechtigungs- und Sicherheitskonzepte werden auch in KI-gestützten Systemlandschaften konsequent berücksichtigt.
Eine standardisierte Schnittstelle zwischen Ihrem Archiv und neuen Generationen intelligenter Anwendungen.
Offene Schnittstellen
Über die standardisierte CMIS-Schnittstelle (Content Management Interoperability Services) lässt sich das Archiv systemunabhängig in Drittanwendungen einbinden – lesend und schreibend.
SAP-Archivierung
Belege, Drucklisten und Dokumente ohne SAP-Bezug landen revisionssicher im Archiv – und sind direkt aus SAP oder im Web abrufbar.
SAP-zertifizierte Schnittstelle: Dokumente werden direkt mit dem SAP-Geschäftsobjekt verknüpft und revisionssicher im Archiv abgelegt – mit Ablage und Verknüpfung oder barcodebasierter Zuordnung.
CLARC Archive kann selbst als SAP ContentServer betrieben werden – als Standard-Archivanbindung für Ihre SAP-Systeme.
Für die SAP Business Technology Platform steht CLARC als SAP CMIS Archive bereit – zertifiziert nach SAP S/4-BTP-CMIS.
Anbindung für SAP Information Lifecycle Management (ILM) – sprechen Sie uns auf Ihr Szenario an.
Eingangsrechnungen, Lieferscheine, Bestellungen und Drucklisten direkt an SAP-Objekte ablegen – abrufbar aus SAP oder im Web, auch für Dokumente ohne SAP-Bezug.
Direkte Verbindung oder über den CLARC Cloud Connector – on-premise installiert, ohne eingehende Firewall-Freischaltungen.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Rechnungen, Bestellungen und Auftragsbestätigungen werden aus Business Central ins Archiv übertragen und lassen sich dort jederzeit wieder abrufen.
Anmerkung: Für Projekte rund um Microsoft Dynamics 365 Business Central arbeiten wir mit unserem Partner M.IT Connect zusammen – Dynamics-Systemhaus sowie Entwicklungs- und Implementierungspartner. Mehr zu M.IT Connect
Compliance & Betrieb
Revisionssichere Archivierung, geprüft nach IDW PS 880 und GoBD-konform.
WORM und Änderungssperre unterstützen regulatorische Anforderungen wie GoBD, DSGVO und SOX.
DSGVO-konform, Auftragsverarbeitungsvertrag und technische und organisatorische Maßnahmen auf Anfrage sofort verfügbar.
AES-256 für gespeicherte Daten, TLS 1.2 und 1.3 bei der Übertragung.
Die Zertifizierung nach ISO 27001 ist in Umsetzung.
In der Cloud, On-Premises oder hybrid – so, wie es zu Ihrer Strategie passt.
Aus der Praxis
400 Millionen Dokumente, Implementierung in 4 Monaten – stabil und compliant seit 2020.
Success Story lesenMehr als zwei Millionen Dokumente migriert – ohne Betriebsunterbrechung, mit weltweitem Zugriff.
Success Story lesenDigitale Personalakten an drei Standorten – revisionssicher, strukturiert und standortübergreifend.
Success Story lesenDemo anfragen oder direkt mit unserem Team sprechen – Antwort innerhalb von 24 h.